En este artículo trataremos de explicaros cómo debe ser el documento con las bases legales de un sorteo, para ello utilizaremos un ejemplo práctico en un sorteo ficticio:
Sortea2.com S.A.
La empresa Sortea2.com, con domicilio en C/Inexistente sin nº en Madrid, España organiza una acción promocional con el sistema de sorteo aleatorio dirigida a personas residentes en territorio español, mayores de edad.
Objetivo
Sortea2.com organiza este sorteo con el objetivo de incentivar a los usuarios a registrarse en la web de la empresa.
Periodo de la promoción
Esta acción promocional estará activa para los usuarios que se registren en nuestra web entre los días 24 de marzo y 31 de abril de 2009. El sorteo se realizará ante notario el 4 de mayo de 2009.
Mecánica y modo de participación
Para participar es necesario efectuar el registro en sortea2, desde la siguiente dirección: http://www.sortea2.com/registro
Será imprescindible rellenar todos los campos correctamente para conseguir participar. Sortea2.com se reserva el derecho a rechazar algún registro de motu propio y sin previo aviso por parecerle defectuoso. Solo se permitirá un registro por persona.
Entre todos los usuarios que se registren durante el periodo de la promoción se realizará el sorteo de un iPod Touch de 2Gb el día 4 de mayo de 2009 ante notario. El notario extraerá de la lista de participantes a un (1) ganador y a tres (3) suplentes.
En caso de que no se pueda contactar con el ganador, que rechace el premio o que en un periodo de 15 días después de comunicarle que ha resultado ganador no responda, se procederá a contactar con el segundo suplente.
Premios
El premio consiste en un iPod Touch de 2Gb valorado en 00,00€.
Comunicación al ganador
En un periodo máximo de una semana después del sorteo, se contactará con el ganador mediante correo electrónico. En caso de que no responda, se contactará con el primer suplente.
Cancelación del sorteo
El sorteo solo no se podrá cancelar, una vez iniciado el periodo de la promoción, ya se debe continuar.
Disponibilidad del premio
En caso de que el premio no se pueda entregar exactamente el mismo modelo, se procederá a regalar un premio de el mismo valor o superior. No se permitirá canjear el premio por dinero en metálico.
Publicidad
Sortea2.com se reserva el derecho a publicar el nombre de usuario del ganador con fines promocionales.
Aceptación de las bases
El mero hecho de participar en el sorteo implica que el usuario acepta totalmente las condiciones de estas bases legales.
En Madrid, a 24 de marzo de 2009
Insisto en que este sorteo no existe, es simplemente un ejemplo. Lo importante es ver que nada de eso debe faltar en unas bases legales, puede tener más términos, pero esos son los imprescindibles.
Para cualquier duda, no dudeis en insertar algún comentario y os responderemos a cualquier cuestión.
David 
Albert 
Dorian 
Adrian 
Candela 
David 
FRANCISCA
Me gustaría saber si es obligatorio que el sorteo se realice ante notario o puede realizarse ante alguna otra persona. Si es así, qué requisitos debería cumplir esta persona?
Gracias